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    合同管理效率太低?可能是你工具沒有選對。
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    2020-05-28 15:20
    文章摘要:如果企業需要處理的合同很少,可能你會說合同管理不是很簡單嗎

    如果企業需要處理的合同很少,可能你會說合同管理不是很簡單嗎,只要用Excel做一個表格來管理就行了,但是隨著企業不斷發展,各種業務的堆積合同就需要規范化管理了,而處理合同這一問題也成為了不少財務人員的煩惱,當上級需要找一份合同或者要求整理所有客戶的合同數據,身邊不少財務人員都幾近崩潰,那到底怎么才可以提高我們日常處理合同的工作效率呢?

    Excel表格管理合同優勢和劣勢

    優勢:可以根據自己的習慣來定制合同管理,提高工作效率,適用于中小企業。

    劣勢:采用手工或Excel管理時,由于不同部門的數據格式不統一,匯總工作耗時太大,且存在人為統計誤差的風險,各部門重新整理反饋時間長,為企業的管理帶來障礙。


    合同管理系統可以帶來什么好處?

    我們都知道合同管理是企業管理的一項重要內容,系統流程化的合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。隨著企業規?;l展,多點生產、異地協同的情況越來越多,為了避免合同版管理給企業帶來不必要的法律隱患與經濟損失,可以通過一套合同管理系統來提高合同管理能力和風險控制能力。

    1. 數據規范化管理。企業的合同信息可能會分散在各地,信息匯總比較困難,管理系統采用集中的數據管理,有效地改變企業信息分布散亂,信息匯總困難等現狀。

    2. 提高合同管理效率。系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,可自動統計及分析數據,避免人工處理統計合同數據時出差錯,

    3. 為企業領導提供參考信息,有利于更好的決策。管理人可隨時隨地打開管理系統進行管理,方便查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息。

    4. 標準化管理和個性化管理。通過全局設置和權限分配,企業可自定義單據字段、信息錄入,保證信息管理的規范性和一致性。

    無論在市場上選擇什么樣的管理系統,都是為了可以更好的管理企業,應該著重考慮自身業務需求的前提下選擇,選擇管理系統時盡可能地可以隨著企業的業務改變,管理軟件可以及時調整和更改,確保在每一個階段都可以解決企業的實際需求問題。


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